Een vergadering via Zoom kan een effectieve manier zijn om collega’s, klanten of andere contacten te ontmoeten. Het is een handige oplossing als je niet fysiek bij elkaar kunt zijn. Maar wat zijn de meest essentiële opties als je een vergadering wilt opnemen met Zoom? Hieronder vind je enkele handige tips.
Deelbestanden via Zoom
Met deelbestanden kun je makkelijk gegevens, documenten of foto’s delen tijdens een vergadering. Zo kunnen de deelnemers gezamenlijk werken aan eenzelfde project of informatie uitwisselen. Bestanden kunnen worden gedeeld door alle deelnemers via het ‘Bestand’ menu van Zoom.
Gebruik Breakout Rooms
Breakout Rooms biedt de mogelijkheid om personen in verschillende ruimtes te splitsen voor kleine groepdiscussies of individuele gesprekken. Je kunt ze creëren door de knop ‘Breakout Rooms’ te selecteren in het ‘Meeting’ menu van Zoom en daarna onderwerpen toevoegen die je wilt bespreken in die ruimtes.
Gebruik het Annotatie-menu om samen aantekeningen te maken
Het Annotatie-menu biedt je de mogelijkheid om samen aantekeningen te maken tijdens een vergadering. Je kunt gemakkelijk teksten, pijlen of cirkels toevoegen aan documenten of afbeeldingen en hiermee betere samenvatting maken van het gesproken woord. Dit is eenvoudig toe te voegen door het ‘Annotatie’ menu te selecteren in het ‘Meeting’ menu van Zoom.
Gebruik Virtual Backgrounds
Virtual Backgrounds zijn virtuele achtergrondafbeeldingen die je tijdens videovergadering kunt gebruiken als alternatief voor je fysieke achtergrond. Je kunt er één uit de bibliotheek selecteren of je eigen afbeelding uploaden via het ‘Virtual Background’ menu in het ‘Meeting’ menu van Zoom.
Hoe kan ik een zoom-vergadering opnemen?
Met Zoom kun je audio, video en scherm opnemen
Met Zoom kun je vergaderingen opnemen met behulp van audio, video en schermopnames. Met deze functie kun je nauwkeurige records maken van vergaderingen die later kunnen worden afgespeeld of gedeeld. Je kunt deze functie inschakelen door het ‘Record’ menu te selecteren in het ‘Meeting’ menu van Zoom.
Gebruik deelscherm om meerdere documenten tegelijk te bekijken
Deelscherm stelt je in staat om meerdere documenten, afbeeldingen of andere bestanden tegelijk te bekijken. Zo kunnen deelnemers live samenwerken aan documenten of gesprekken voeren over verschillende onderwerpen met behulp van meerdere schermen. Deelscherm is toegankelijk door het ‘Share Screen’ menu te selecteren in het ‘Meeting’ menu van Zoom.
Gebruik Chat om informatie overzichtelijk te delen
Het chatvenster biedt een handige manier om informatie overzichtelijk met elkaar te delen tijdens een vergadering. Je kunt alle deelnemers direct een bericht sturen of informatie delen die voor iedereen zichtbaar is. Berichten worden toegevoegd door het ‘Chat’ menu te selecteren in het ‘Meeting’ menu van Zoom.
Hoe maak ik mijn zoom-vergadering opname leesbaar voor anderen?
Maak je Zoom-vergaderingen opname leesbaar voor anderen
Als je een vergadering opneemt met Zoom, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de opname leesbaar is voor anderen. Om dit te bereiken, moet je eerst zorgen voor een goede kwaliteit audio en video. Zorg ervoor dat alle deelnemers hun microfoon en camera’s goed instellen voordat de vergadering begint. Verminder ook alle achtergrondgeluiden om ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk te horen is. Daarnaast kun je extra audioondersteuning gebruiken, zoals een headset met microfoon of een luidspreker met microfoon om het geluid scherp en duidelijk te houden.
Gebruik gesproken woordtranscriptie
De meeste Zoom-vergaderingen kunnen worden opgenomen met gesproken woordtranscriptie van de sprekers. Dit maakt de vergadering leesbaarder voor anderen die de opname later terugkijken. Zo kunnen ze gemakkelijk alle details herhalen die tijdens de vergadering werden besproken.
Gebruik een schermrecorder
Als je meer inhoud wilt toevoegen aan je vergadering, zoals presentaties of documentdelen, kun je een schermrecorder gebruiken om dit vast te leggen. Deze optie maakt het mogelijk om alle activiteiten in je vergadering op te nemen, waardoor mensen ze later gemakkelijk kunnen terugkijken en herhalen.
